BÜROMANAGEMENT/
DIGITALISIERUNG
Bringen Sie Ordnung in Ihr Büro
Dokumenten-Digitaliserung: Wir sorgen für Ihre Entlastung!
Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Notizen, Quittungen, Kundenakten ... - Das ist nur ein Bruchteil des täglich anfallenden Papieraufkommens im Büroalltag. Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist nicht nur zeitaufwendig und kostenintensiv, sondern birgt auch Fehlerpotenzial.
Etwa 70% der geschäftlichen Dokumente existieren meist in unstrukturierter Papierform, vor allem kleinere Firmen arbeiten noch mit Papierdokumente. Im Durchschnitt wird etwa die Hälfte der Büroarbeitszeit für die Suche nach Informationen aufgewendet. Circa 30% aller Unternehmensdaten gehen verloren oder sind im Büropapierwust unauffindbar. Die Aufwendungen für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten können bis zu 20% des Unternehmensumsatzes ausmachen.
Die Wiederbeschaffung von Dokumenten ist nicht nur kostspielig, sondern auch äußerst zeitaufwendig. Aus diesem Grund empfehlen wir dringend, Ihre Papierdokumente zu digitalisieren. Dies ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Zugriff - auch von unterwegs - auf wichtige Informationen und spart sowohl Zeit als auch Ressourcen.
Wir machen aus Ihrem Büro ein nahezu papierloses Büro!
Ablageservice
- Sichten, Sortieren und Abheften Ihrer Unterlagen
- Entwicklung eines passenden Ablagesystems für Ihre Bedürfnisse
- Sichten, Anlegen neuer Ordner und sortieren von Dokumenten auf dem PC
- Entwicklung eines passenden Systems für die Ordnung auf Ihrem PC
-- auch im privaten Bereich --
Wie helfen wir Ihnen?
Unseren Service "Büromanagement" bieten wir im Raum Nürnberg/Fürth direkt vor Ort an, das heißt, wir kommen persönlich in Ihr Büro. Ob einmalig mit Übernahme des Sortiersystems oder regelmäßig.
Gerne können Sie auch Ihre Unterlagen an uns per Post (versichert) senden (lose in Mappen oder im "Schuhkarton"), wir überarbeiten diese und erstellen für Ihre Papiere ein übersichtliches System. Die sortierten und kategorisierten Dokumente erhalten Sie in Ordner mit System zurück.
Und nicht nur das: Wir erledigen auch die vorbereitende Buchhaltung, so dass Sie bei Ihrem Steuerberater Kosten sparen können, in dem Sie ihm Ihre Belege und Rechnungen chronologisch sortiert in einem Ordner übergeben.
Welche Ablagemöglichkeiten gibt es?
PAPIERFORM
Alle Unterlagen werden systematisch und übersichtlich in Ordner* abgeheftet - ob in bestehende Systeme oder komplett neu organisiert
Digitalisiert
Wir digitalisieren Ihre Unterlagen, das heißt wir scannen Ihre Papiere und stellen sie als PDF zur Verfügung. Auf Wunsch auch in ein auf SIE zugeschnittenes Archivierungssystem.
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